Estradne top vesti

24 Strategije upravljanja vremenom koje će biti učinkovitije

Osim ako nisi Jim Halpert i uživaš u trošenju većine svog vremena podvala Dwighta, većina nas želi postati učinkovitija na poslu. Ne samo da je to korisno za vašu karijeru, već također može pomoći u održavanju zdrave ravnoteže između poslovnog i privatnog života.

Ali kako možeš postati vještiji na poslu? Pa, ovdje su 25-vrijeme upravljanja strategije koje bi trebao provesti.

1. Prestanite ostavljajući to-do liste uništiti svoj život.
Popisi obveza nisu samo korisni. Oni su neophodni za naš uspjeh, jer mozak može usredotočiti samo na tri ili četiri stvari u isto vrijeme. Dakle, trebamo popise za sve zadatke vezane uz posao koje moramo doći do kasnije.

Ali, stvaranje previše popisa može nas naglasiti. Popisi ne uzimaju u obzir koliko je vremena potrebno za dovršenje zadatka, a ne pomažu nam odvojiti važne od hitnih.

Nemoj odbaciti popise obveza. Umjesto toga, razmislite o svom pristupu svojim listama. Jednostavan pristup bi bio korištenje 5×3 inčni indeks kartice za svoje to-do liste. Također možete isprobati metodu “1-3-5”, strategiju “3+2” ili šest pravila. Tu je i Warren Buffet tehnika gdje ćete zapisati 25 zadataka, krug svoje top pet, a zatim ignorirati preostalih 20. Ili, možete probati ako-onda-planiranje.

2. Prestanite s više zadaće.
Svi smo krivi za obavljanje više zadataka u jednom trenutku. Ponekad, to je prilično bezopasno, kao pranje posuđa dok slušate podcast. Ali, kada je riječ o radu, to može biti štetno.

Zašto? Jer ljudski mozak ne može učiniti više od jedne stvari odjednom.

Kada više zadataka dijelite pozornost između zadataka. Kao rezultat toga, kvaliteta vašeg rada opada. Također gubi vrijeme. Razlog za to je da ćete potrošiti više vremena prebacivanje između zadataka nego fokusiranje na jednu stvar u isto vrijeme.

Prestani pokušavati učiniti više od jedne stvari odjednom. Umjesto toga, stavite svu svoju energiju u ono na čemu radite u ovom trenutku, a zatim prijeđite na sljedeću stavku, zadatak ili aktivnost.

Povezano: Multitasking može oštetiti mozak i karijeru, Studije kažu

3. Smanjite svoje odgovornosti.
Prođi kroz popis obveza za posao. Izvan vaših primarnih odgovornosti, što bi moglo delegirati ili automatizirati? Jesu li to uopće stvari koje bi mogle biti odbačene iz tvog rasporeda? Ako je tako, izbrišite ih s popisa i kalendara što je prije moguće. To je jednostavan način da vaš popis mršav i znači.

4. Njegovati duboki rad.
U knjizi Deep Work: Pravila za fokusirani uspjeh u omesti svijetu, Cal Newport opisuje duboki rad kao kognitivno zahtjevne zadatke. Budući da su tako važni, ali teški, ove vrste zadataka zahtijevaju 100 posto vaše pažnje.

Raspored duboki rad za isto vrijeme svaki dan. Newport također predlaže identificiranje vaših radnih navika i blokiranje uobičajenih ometanja.

On također preporučuje dobivanje udoban s ne radi ništa. To može zvučati kontraproduktivno, ali možete ga koristiti u svoju korist. Na primjer, kada stojite u redu, ne gledajte u telefon. Samo pusti svoj um da luta na par minuta.

5. Postavite rokove za sve svoje zadatke.
Parkinsonova zakon navodi da “rad širi ispuniti vrijeme na raspolaganju za njegov završetak.” To znači da ako ne postoji rok za određeni zadatak, iskoristit ćete koliko god vremena želite. Ako postoji vremenska ograničenja, međutim, vi ćete biti više motivirani pobijediti sat.

Postavljanje vremenskih ograničenja također vas može potaknuti da se u stanju protoka uma.

6. Organizirajte i declutter.
Moћda ne иini se kao velika stvar. Ali, kada je vaš radni prostor neuredan i neorganiziran, to je odvlačenje pažnje. Štoviše, trošit ćete hrpu vremena tražeći zagubljene predmete kada ih trebate.

Odvojite dijelove vremena za često čišćenje i organiziranje radnog prostora, kao što je neposredno prije nego što odete kući za danas. Također, dodijelite sve “home” (ili mjesto koje ćete uvijek staviti stavku) i vratite ih u taj prostor kada završite s korištenjem.

7. Razgrađujete projekte.
Vjerojatnije je da će odugovlačiti kada se osjećate preplavljeno. Ne krivi sebe zbog toga. To se događa i najboljima od nas. Da biste to izbjegli, kad god se suočavate sa monumentalnim projektom, raznesu ga u manje zadatke kojima se može postići.

8. Držite popis ometanja.
Podsvjesno, svi znamo ometanja i upravljanje vremenom ne miješaju dobro zajedno. Ali, možda nismo uvijek svjesni onoga što nam skreće pažnju. Zato bi trebao zadržati popis svega što te omete. To će vam pomoći identificirati, i na kraju, osujetiti ove prekide.

Vaš popis može biti Google Doc ili komad papira. Držite ga blizu vas, tako da kad god se omesti, napravite bilješku o tome. Distrakcija liste su također zgodan za kad god slučajne misli pop u glavu. Zapisivanje ovih izvući ih iz glave tako da se možeš vratiti na posao.

9. Naglasite rezultate, a ne sati.
Istraživanja iz Behance je utvrdio da “stavljanje važnosti na sate i fizičke prisutnosti preko djelovanja i rezultata dovodi do kulture neučinkovitosti (i tjeskobe).” Štoviše, sjedeći “za vašim stolom dok određeno vrijeme ne stvori tvorničku kulturu koja ignorira nekoliko osnovnih zakona stvaranja ideja i ljudske prirode:

Kad je mozak umoran, ne radi dobro.
Generiranje ideja događa se pod svojim uvjetima.
Kada se osjećate prisiljeni izvršiti izvan svoje sposobnosti, počnete mrziti ono što radite.”
Umjesto toga, razmislite o tome koliko ste doista postigli. Jedan od načina da to učinite je stvoriti učinio popis svega što ste učinili tijekom dana. To će vas motivirati da bude produktivan, a ne samo zauzet.

10. Zaustavite ludilo sastanka.
Sastanci mogu biti veliki odvod vremena, pogotovo kada su gubljenje vremena. Čak i ako su potrebni, još uvijek te mogu odvojiti od važnog rada. Kao takav, neki ljudi su struganje sastanaka uopce i u potrazi za alternativama kao što su e-mail, zatišje ili upravljanje projektima alata.

11. Dovršite zadatke u serijama.
Za razliku od skakanje sve više mjesta, grupa slične zadatke zajedno. To je učinkovit način da se smanji trošak prebacivanja, i to može smanjiti ometanja. Na primjer, blokirajte tri puta dnevno da biste provjerili e-poštu i društvene račune da se ne brinete da ćete propustiti nešto važno kada je telefon isključen. Druga mogućnost je da skupite svoje dane, kao što je zakazivanje svih sastanaka utorkom.

12. Prigrlite pravilo od 1 minute.
Autor i sreća stručnjak Gretchen Rubin ima svoje pravilo za olakšavanje vašeg života. To je jednostavan koncept koji se zove pravilo od 1 minute gdje ako vas nešto odvede ispod 60 sekundi da završite, učinite to.

“Budući da su zadaci tako brzi, nije previše teško natjerati sebe da slijedim pravilo – ali ima velike rezultate”, objašnjava Rubin. “Imajući sve one male, prigovaralo zadatke pod kontrolom čini me više spokojan, manje osvaja.”

13. Uvijek završite ono što počnete.
Ostaviti nešto napola dovršeno je stresno i zbunjujuće. Uglavnom, to je zato što se zadržava na umu dok se ne završi. Još gore, ipak, je da ćete morati zakazati vrijeme za krug natrag na ovaj zadatak. To je samo više praktičan dotaknuti stvari jednom i premjestiti na nešto drugo.

14. Razmislite pozitivno.
Kako vam pozitivan stav može pomoći u upravljanju vremenom? Kada ste u dobrom raspoloženju, ljudi će vam htjeti pomoći ako ste u nevolji. Također vas sprječava da se upuštate u aktivnosti koje troše vrijeme kao što je prigovaranje. Također povećava vaše povjerenje i potiče vas da riješite probleme umjesto da ih pogoršate.

Raspoloženje na poslu možete uljepšati prikazivanjem zahvalnosti svojim kolegama ili klijentima. Također možete organizirati svoj stol, slušati glazbu, otići u šetnju van, i uzeti vremena da upoznate druge na radnom mjestu. Utvrđeno je da imati prijatelje na poslu čini vaš posao ugodnijim.

15. Poboljšajte donošenje odluka.
Rečeno je da odrasli donose 35.000 svjesnih odluka svaki dan. Lako je vidjeti, dakle, da ako potrošiti previše na nevažne izbore, gubite vrijeme i iscrpljujete svoju energiju. Da biste se to suzbili, automatizirajte što je moguće više odluka. Kao primjer, ako ste razmišljali o kupnji knjige, ići naprijed i kupiti umjesto overthinking.

Možete pokušati kao pripremanje obroka i odjeće za tjedan dana. Također, poboljšajte svoje vještine donošenja odluka provođenjem analize troškova i koristi, praksom koja je odlučnija i utvrđivanjem rokova.

16. Rad unutar ultradian ritmova.
Ultradian ritmovi su 120-minutni biološki intervali kroz koje naša tijela prolaze tijekom dana. Najproduktivniji smo tijekom prvih 90 minuta. Nakon što je vrh, vaša mentalna energija pada za otprilike 30 minuta.

Poznavajući ritam vašeg tijela, možete raspored svoj dan učinkovitije. Za razliku od rada tijekom energetskog zatišja, radili biste kad ste najproduktivniji. Kada se vaša energija umoči, usredotočite se na manje kritične zadatke ili uzeti pauzu.

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button
Close